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• Il sommario

  Kiara ti aiuta a tenere tutto in ordine e sotto controllo. Nel sommario sono presenti tutte le informazioni essenziali, incluse le scadenze in arrivo e le fatture (di vendita e di acquisto) che hanno dei pagamenti scaduti.

  

• I documenti

  Con Kiara è facile trovare i documenti che hai creato. Puoi navigare nella lista dei documenti e filtrarli per tipo: di vendita o di acquisto, o se preventivi, ordini, fatture, note di credito, per cliente o fornitore, per data. Per le fatture hai anche dei filtri immediati per vedere solo quelle scadute o solo quelle aperte o solo quelle che devi ancora inviare ai tuoi contatti.

  

• La creazione di un documento

  Kiara ti aiuta a creare i preventivi, gli ordini, le tue fatture e le note di credito. Creare un documento (ad esempio una fattura) è un'operazione molto semplice, bastano pochi click: Kiara infatti usa le tue preferenze per caricare e impostare per te i dati principali del documento, così se non devi modificarli, ti basta indicare il contatto e le righe del documento (o il totale).

  

• Da preventivo ad ordine a fattura

  Kiara ti aiuta a seguire il flusso della tua attività - dai preventivi agli ordini alle fatture - con il minimo sforzo! Puoi infatti creare ordini da fatture e fatture da ordini o direttamente da preventivi, con un semplice click.

  

• La gestione dei contatti

  Kiara ti aiuta a gestire i contatti della tua attività. In Kiara i clienti ed i fornitori sono contatti (ed ogni contatto può essere sia un cliente che un fornitore, così non li devi inserire in due anagrafiche), puoi anche chiedere al sistema di ricordarti di richiamare un contatto ad una certa data (così non ti dimentichi dell'appuntamento). Infine puoi importare ed esportare facilmente i contatti da Microsoft Outlook ed altri Personal Information Manager (PIM).

  

• Il diario delle attività

  Kiara ti aiuta a ricordarti di quello che hai fatto. In Kiara c'è un diario delle tue attività che ti permette di registrare le quantità di tempo (e di qualsiasi altra unità di misura) che impieghi nel tuo lavoro. Puoi assegnare ogni registrazione di attività ad un contatto e puoi creare un documento, selezionando alcune attività che verranno così incluse in esso oppure ancora puoi selezionare alcune attività per aggiungerle ad un documento esistente.

  

• Opzioni e preferenze

  Puoi personalizzare facilmente Kiara attraverso le opzioni. Per esempio: ti serve un'aliquota che non c'è? La puoi creare. Lo stesso vale per i termini di pagamento, i profili tributari/contributivi e molti altri aspetti del servizio. Puoi scegliere dei default per i dati che ti permettono di creare rapidamente i documenti e puoi impostare i dati per comunicare via email col tuo commercialista in modo che Kiara gli invii (per te) le fatture (subito, a fine mese o a fine trimestre).